Se establece un periodo de inscripciones a la prueba que se abrirá el 20 de noviembre. La organización del Escarchón Trail establece una cuota de inscripción en la carrera reina de 18€ y 17€ para los federados que, en el caso de la carrera de 11km será de 15€ y 14€ para los federados. El cierre de inscripciones se producirá el jueves 21 de febrero a las 23:59 horas.
La gestión de las inscripciones podrán realizarse a través de cualquiera de las dos siguientes modalidades:
- A través de TOPRUN
- De manera presencial en las tiendas Corremón (Valencia, Castellón y Cuenca) y en la tienda Running es Vida de Puçol
Se establece un límite de participantes fijado en 200 corredores en la modalidad reina y de 200 en la modalidad de Promoción. Alcanzado dicho límite se cerrará automáticamente el proceso de inscripción a la prueba.
Una vez formalizada la inscripción la organización no devolverá importe alguno de la misma si el participante desea anularla después del 12 de febrero. En caso de decidir anularla antes de esa fecha límite, siempre con causa justificada, deberá realizar la comunicación mediante correo electrónico enviado a info@toprun.es solicitando la anulación de la inscripción, adjuntando justificante de la causa que motiva la solicitud, e indicando el número de cuenta donde realizar la misma, procediendo la organización en tal caso a devolver el 80 % del importe de la inscripción.
La inscripción dará derecho, además, a recibir la bolsa del corredor con regalo conmemorativo y otros detalles que la organización pueda conseguir hasta el día de la prueba. De igual manera dará derecho a servicio de guardarropía, cronometraje, a los avituallamientos durante la carrera y al llegar a meta, seguro de accidentes y duchas. Así mismo, para los participantes que completen su inscripción antes del domingo 18 de febrero la organización personalizará su dorsal con el nombre que indique en el momento de la inscripción.